La pantalla principal (ventana base)

image0

Esta es la pantalla principal del programa, la ventana base. Desde ella se accede a todas las opciones. Con tres bloques fundamentales: Filtro (cuadro A), Datos (cuadro B) y Bloque de comandos o acciones (cuadros C, D, E y F)

  • (A) Opciones de filtro: Estos controles sirven para limitar la lista de registros del bloque B. Los registros que se muestran en el bloque B han de cumplir todas las condidiones establecidas en el bloque A.
    • Cuenta Banco: El número de cuenta a usar. Este dato es obligatorio con el fin de no mezclar los cheques de una entidad con los de otra.
    • ID Beneficiario: Para mostrar sólo los cheques emitidos a un beneficiario concreto.
    • Beneficiario: Para mostrar sólo los cheques emitidos para los beneficiarios cuyo nombre contengan los caracteres insertados aquí.
    • Cuenta contable: Si cuando registro el talón indicó la cuenta a la que asignar el importe del talón, puede indicar aquí que sólo muestre los emitidos para esa cuenta.
    • Motivo: Para listar los cheques cuyo motivo contenga los caracteres que inserte en este control.
    • Número: Para que muestre los talones cuyo número comience, termine o esté comprendido entre los números insertados en estos controles. Si sólo inserta el número desde, mostrará todos los cheques cuyo número sea mayor o igual que el indicado en el control. Si sólo inserta el número hasta, se mostrarán los cheques cuyo número sea menor o igual que este. Si inserta ambos, se mostrarán los cheques incluidos en el rango.
    • Fechas: Para mostrar los talones emitidos en un rango temporal. El funcionamiento es idéntico al del campo anterior.
    • Importe: Para mostrar sólo los talones cuyo importe es mayor, menor o está entre.
    • Observaciones: Para mostrar sólo los cheques para los que se han indicado observaciones que contengan los caracteres insertados aquí.
    • Imprimido/Anulado: Muestra sólo los cheques que si o no se han imprimido/anulado, según la opción seleccionada.
  • (B) Listado de cheques emitidos que cumplen la condición establecida en el bloque A. Puede seleccionar o deseleccionar a su conveniencia los cheques sobre los que desea trabajar.
  • (C) Impresión. Para la impresión se tendrán en cuenta los cheques listados en el bloque B, por lo que afectará el filtro que establezca en el bloque A. Además, sólo se considerarán los registros marcados (seleccionados), lo que le permitirá tener un control absoluto sobre qué desea imprimir.
    • Imprimir cheques: Abre cuadro para seleccionar impresora y ver/imprimir los cheques .
    • Imprimir cartas. Imprime cartas dirigidas a los beneficiarios seleccionados que también figuren en la tabla de beneficiarios.
    • Imprimir justificante: Imprime una hoja para formar un expediente de pago.
    • Imprimir listado: Imprime un listado con los registros marcados.
  • (D) Actuaciones en la base de datos: Crear un nuevo cheque, hacer cambios en un cheque emitido o marcar como impresos. Esta última acción sólo se realizará sobre los registros marcados que aparezcan en el bloque B. La tabla de beneficiarios registra los datos personales del beneficiario. No es obligatorio hacerlo para imprimir el talón, pero si se hace, se puede relacionar un talón emitido con el beneficiario registrado en esta tabla, teniendo más datos de él que unicamente el nombre del beneficiario, lo que nos permitirá imprimir desde el bloque C una carta para poder enviar el talón por correo, si procede. También nos permitirá seleccionar el beneficiario de un cheque sin tener que escribirlo...
    • Nuevo: Crea un nuevo cheque.
    • Editar: Permite hacer modificaciones en el cheque activo en ese momento. Es necesario, por tanto, que antes se haya situado el cursor (en el bloque B) sobre el registro de cheque que quiere modificar.
    • Eliminar: Se eliminan los cheques/pagarés seleccionados en el bloque B
    • Marcar como imprimidos: Marca como impresos los registros seleccionados.
    • Beneficiarios: Abre la tabla de beneficiarios, lo que permite imprimir, ver, eliminar o modificar los datos de estos.
    • Importar: Permite la adición de datos (beneficiarios, cheques, etc.) desde bases de datos externas a Printing Checks.
    • Copia de seguridad: Herramienta tanto para hacer copias de los datos como para recuperarlos, si fuera necesario.
  • (E) Datos de configuración: Los datos de la empresa que está utilizando el programa (sus datos), las cuentas utilizadas para la emisión de cheques y otras opciones de configuración.
    • Cuentas: Datos de las cuentas bancarias relacionadas con los cheques/pagarés a imprimir.
    • Configurar cheque: Permite configurar la apariencia y contenido de los cheques/pagarés que se imprimen desde los botones del bloque C.
    • Opciones: Permite establecer configuraciones de caracter general para la impresión de los cheques.
    • Empresa: Datos de la empresa que usa el programa.
    • Configurar carta: Permite configurar la apariencia y contenido de la carta que se imprime desde el bloque C.
    • Perfiles: Gestión de los diferentes perfiles de usuarios que trabajarán con el programa.
    • Usuarios: Gestión de usuarios autorizados para trabajar con el programa.
    • Derechos: Permite añadir derechos, tanto de forma general a los perfiles, como de forma personalizada para cada usuario si fuese necesario otorgar privilegios puntuales.
  • (F) Ayuda: Se accede a la ayuda y a los créditos del programa (Licencia, versión, etc.)
    • Ayuda: Accede a esta ayuda.
    • Acerca de: Datos sobre licencia y versión del programa.